Notulen MR-vergadering

Datum: 28-03-2017

Tijd: 20.00-21.30 uur

Aanwezig: Sabine, Johan, Monique, Annemieke, Debbie en Elly

1.    Opening

Marit geeft aan om persoonlijke redenen per direct te stoppen met de MR. De MR dankt Marit voor haar aanwezigheid en inzet. Vervolgens wordt besloten dat Sabine de nieuwe voorzitter wordt van de MR, er zijn verder geen gegadigden.

2.    Notulen

Er wordt een aanpassing gedaan in de notulen van 20/3: 

Momenteel staat onder punt 6 het volgende:

Sabine geeft aan meer tijd nodig te hebben om zich goed in te lezen. De stukken dienen daarom eerder doorgestuurd te worden naar de MR. Annemieke geeft aan dat op dit moment al verwacht te hebben en vraagt om handtekeningen.

De zin ‘geeft aan meer tijd nodig te hebben’ zou mijns inziens gewijzigd moeten worden door ‘geeft aan te weinig tijd te hebben gekregen’. Als aanvulling kan daarbij dat de stukken op zaterdagavond 25-3 zijn doorgestuurd. Ik heb dan ook bezwaar gemaakt tegen het toch ondertekenen van de stukken door de voorzitter.

Verder goedgekeurd.

3.    Mededelingen oudergeleding

De oudergeleding heeft bijeen gezeten om een aantal zaken door te spreken. Eindconclusie:

·         Samenwerking zoeken met de OR.

·         In gesprek gaan met directie en personeelsgeleding MR over de noodzaak van veel meer openheid van zaken, zodat de MR kan functioneren en zo de school sterker te maken (De oudergeleding van de MR wil graag tijd investeren als het mogelijk wordt een positieve bijdrage te leveren aan de organisatie van De Snip.)

Op 13 juni is er een OR vergadering over de financiële stukken.

Nieuwe afspraken: 1) Er komt een betere planning van de vergaderingen met vaste agendapunten. Deze zijn gebaseerd op stukken die ingezien of ondertekend moeten worden door de MR op bepaalde momenten in het schooljaar. 2) Met het team wordt besproken dat veranderingen/wijzigingen binnen de school beter en tijdig gecommuniceerd worden naar zowel alle teamleden als de MR-leden.

4.    Mededelingen directie

De inspectie heeft de school bezocht op 23 mei 2017. Er is gekeken naar verschillende punten. Zoals pedagogische en didactische vaardigheden, veiligheid en zorgstructuur. De school is op alle punten met een voldoende beoordeeld. Zodra school de conceptversie heeft goedgekeurd zal het volledige rapport beschikbaar worden gesteld op de site van de inspectie.

Rianne is onlangs gestart met re-integreren.

Debbie heeft vrijwillige mobiliteit aangevraagd en zal komen schooljaar starten op een andere basisschool.

Het verkeersexamen voor groep 7 is een aantal jaar geleden gestopt. Dit is echter weer opgepakt door Dave en Monique Erde. Van de 27 leerlingen zijn er 4 gezakt. Er werden door deze leerlingen teveel fouten gemaakt in kijkgedrag en inzicht in het verkeer. Veel leerlingen hadden niet geoefend en totaal geen ervaring op de weg.

Nieuwe afspraken: 1) komend schooljaar tijdig ouders informeren, met bv. een stukje in de nieuwsbrief over wat is opgevallen. Op deze wijze bewustzijn creëren bij de ouders. 2) Ouders informeren als kind is gezakt. Gevaar uitleggen en advies geven.

5.    Lege plekken in de MR

Rik heeft aangegeven komend schooljaar te willen starten in de MR. Hij vult de plek van Marit op. Elly zal in het team rondvragen voor vervanging van Debbie.  

6.    SchoolOntwikkelPlan (SOP)

Met het team is overleg geweest over de plannen voor komend schooljaar. Komend schooljaar zal er aan het volgende (verder) gewerkt worden: Snappet 3.0, Nieuwsbegrip XL, Bewegend leren en Blink-methode in combinatie met 21st Century Skills. Deze laatste wordt begeleidt door Elly en Marit die beiden een opleiding volgen voor specialist Toekomstgericht Onderwijs. Hun opdracht is om de methode Blink schoolbreed in te gaan te zetten en verder uit te breiden (met de 21st Century Skills en Wetenschap en Techniek).

Daarnaast start het team met een cursus Pedagogisch Tact welke verplicht wordt gesteld vanuit Surplus. Dit doen we samen met Kappio om toe te werken naar een Kindcentrum waar kinderen van ’s ochtends tot ’s avonds opgevangen kunnen worden. 

Op de volgende vergadering wordt het SOP besproken.

7.    Formatie 17-18

Deze is nog niet definitief vastgesteld en wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering.

8.    Activiteitenplan GMR

9.    Reglement MR

Er wordt een reglement vastgesteld voor de MR zodat rechten en plichten helder zijn. Daaraan gekoppeld is ook een huishoudelijk reglement. Beiden worden goedgekeurd. Met dank aan Elly voor het opstellen.

10.  Activiteitenplan GMR

De GMR bestaat uit 12 leden (6 ouders, 6 leerkrachten vanuit verschillende Surplusscholen). Zij doen in principe hetzelfde als een MR maar dan Surplusbreed. Er zijn momenteel heel veel vacatures omdat veel mensen stoppen. Voornaamste redenen zijn het lezen van teveel stukken, stukken worden te laat doorgestuurd, stukken zijn zonder voldoende voorkennis niet goed te lezen. Er is daarom een plan opgesteld om meer ouders/leerkrachten te betrekken bij de GMR. Hiervoor is een activiteitenplan opgesteld. Elk GMR lid gaat zowel op zijn eigen school als op een aantal andere scholen uitleggen waar de GMR toe dient. Voornaamste verandering is dat ze zich willen gaan toeleggen op het proces binnen Surplus. Sommige stukken zijn niet voldoende leesbaar om daar iets zinnigs over te zeggen.

Nieuwe afspraken: 1) met behulp van de jaarplanning, overzichtslijst directie en de planning van de GMR wordt er een jaarplanning voor de MR gemaakt. Johan en Sabine gaan dit op zich nemen. 2) Op de agenda voor de eerste vergadering van het nieuwe jaar wordt alvast het onderwerp ‘keuze 5 gelijke dagen model o.i.d’ genoteerd.

11.  Rondvraag

Annemieke: Groep 3 gaat komend schooljaar ook op vrijdagmiddag naar school. Dit komt door de groep 3-4 combinatie.

Annemieke: aanpassing gemaakt op het vakantierooster. Koningsdag was nog niet meegerekend, dit is echter een verplichte vrije dag. Er wordt opnieuw getekend.

Monique: is er zicht op wanneer de nieuwe formatie bekend gemaakt wordt? Annemieke geeft aan daar nu nog niets op te kunnen zeggen maar zal nieuwe informatie direct via de mail versturen.

12.  Nieuwe datum en afsluiting.

De volgende vergadering wordt ingepland op 11 juli om 20.00 uur op De Snip.