Notulen MR-vergadering

Datum: 28-03-2017

Aanwezig: Rino, Sabine, Petra, Marit, Debbie en Elly

Extra: Dhr. Droog, Dhr. Homan, Mevr. Erde (OR-lid), Mevr. Van Beers (OR-lid)

1.    Opening

Rino Kliffen neemt afscheid van de MR, zijn kinderen zijn overgestapt naar andere scholen. Hij bedankt De Snip voor de mooie momenten. De MR dankt Rino voor zijn enorme inbreng en inzet. Met name tijdens de verbouwing en renovatie. Dit heeft De Snip als zeer waardevol ervaren. Ook heet de MR de gasten welkom.

2.    Overleg OR – financiën

Dhr. Homan wil graag uitleg over de financiën van de OR en wil als vader graag weten hoe het geld van de ouderbijdrage besteed wordt. Dit wordt in de MR besproken omdat de MR fiat moet geven voor de begroting. Dit is echter niet eerder gebeurd. Na onderzoek blijkt dat de MR verplicht is de kascontrole en de begroting na te kijken en goed te keuren. Dit omdat de MR een wettig orgaan is en de OR niet. De begroting en het financieel jaarverslag wordt ieder jaar openbaar gemaakt. Voorheen gebeurde dit via de algemene ouderavond. Aangezien deze avonden zeer slecht bezocht werden is besloten deze af te schaffen en het jaarverslag met de begroting voor het nieuwe jaar met de nieuwsbrief mee te sturen. Dhr. Homan geeft aan dat dit niet bekend is bij hem. Ook geeft dhr. Homan aan al vanaf april 2016 vragen te hebben over het verslag van schooljaar 14-15, voornamelijk over de grote verschillen tussen begroting en daadwerkelijke uitgaven. Tot nu toe geen antwoord gekregen. Dhr. Homan geeft aan het financiële verslag wederom gemist te hebben in het huidige schooljaar en geeft aan als ouder recht te hebben op een duidelijke inzage in de uitgaven die gedaan worden van de ouderbijdrage. Zowel OR als MR is het hier mee eens. De OR leden geven aan dat zowel het financieel verlag als de begroting zijn opgestuurd naar de directie, maar dat dat blijkbaar niet goed is doorgestuurd naar dhr. Homan. Ook wordt er uitleg gegeven over het grote verschil in schooljaar 14-15. Dit had alles te maken met de opening  van de Dorpsstraat, waardoor er 3000 euro extra is begroot. Hiervan is de gehele feestweek, het theater, de extra’s bij de Koningsdag bekostigd.

Dhr. Homan geeft aan dat ouders recht hebben op instemming van de hoogte van ouderbijdrage. De MR legt uit dat dit gebeurd is door de oudergeleding van de MR, dit staat in de MR-notulen.

Nieuwe afspraken: 1) De OR stuurt voortaan het financieel verslag en de begroting voor het nieuwe schooljaar door naar de MR ter goedkeuring. Er zal dan ook in de nieuwsbrief aan de ouders gemeld worden dat deze zijn goedgekeurd en in te zien zijn. 2) Er komt een statuut voor de OR waarin de verantwoordlijkheden en rechten en plichten van de OR en tussen de OR-MR worden vastgelegd. Er zal hiervoor een overleg worden ingepland tussen OR en MR.

Er wordt opgemerkt dat de OR slecht te bereiken is, zij zullen hier actie op ondernemen.

3.    Notulen

Aanvulling op de vorige notulen: punt rondvraag: Petra geeft aan dat als er andere ouders zijn die in de OR willen plaatsnemen zij haar plaats af zal staan. Dit vanwege de dubbele pet die zij nu heeft als ouder en leerkracht van de school. Met deze aanvulling worden de notulen goedgekeurd.

4.    Mededelingen directie

Met Elisabeth gaat het goed gezien de omstandigheden.

Rianne blijft voorlopig thuis vanwege ernstige rugklachten. De huidige groep 3 heeft al veel invallers gehad, zowel dit schooljaar als vorig jaar in groep 2. Om deze reden is besloten dat Debbie de vaste invaller wordt naast Petra. Dit houdt wel in dat zij twee dagen IB moet inleveren. Een dag wordt deels thuis ingehaald en de Plusgroepen op woensdag worden overgenomen door Saskia Droog. Zij werkt als vrijwilliger als het gehele schooljaar met de Plusgroepen mee en kent de kinderen en de manier van werken. Zij is volledig leerkracht.

Annemieke is weer volledig beter gemeld en heeft alle werkzaamheden weer op zich genomen. Dit houdt ook in dat Claudia weer op donderdag en vrijdag op de kleutergroep (groep 1/2a) staat, naast Elly. Zij houdt wel een aantal uren voor kantoor. Brittany draait nu, als gevolg hiervan, met Laura groep 1/2b.

5.    Kandidaat MR

Door het afscheid van Rino Kliffen is er gezocht naar nieuwe kandidaten. Hierop heeft dhr. Johan Droog een brief gestuurd naar de MR (zie bijlage). Aangezien dhr. Droog de enige kandidaat is en ook de sluitingsdatum is geweest heet de MR dhr. Droog hartelijk welkom als nieuw lid van de MR.

6.    RI&E, evaluatie en plan van aanpak

Zowel de evaluatie als het plan van aanpak zijn goedgekeurd door de MR. Sabine geeft aan te weinig tijd te hebben gekregen. De stukken zijn op zaterdagavond 25-3 doorgestuurd. Sabine geeft om deze reden aan bezwaar te maken tegen het ondertekenen van de stukken door de voorzitter.

De stukken dienen voortaan eerder doorgestuurd te worden naar de MR.

Nieuwe afspraken: 1) Dit wordt een vast item op de jaarkalender van de MR. Deze evaluatie is namelijk jaarlijks terugkerend. 2) De stukken worden tijdig ingeleverd zodat er voldoende tijd is om deze goed door te lezen, minstens anderhalve week.

7.    Vakantierooster 17-18

Deze wordt goedgekeurd, hier wordt voor getekend.

8.    Nieuwe lestijden

Schooljaar 17-18 zal een overgangsjaar worden om over te kunnen stappen naar een 8-urige werkdag en een 940-uur rooster. Dit is een gevolg van nieuwe cao-afspraken waarbij de werktijdfactor verandert van 0,2318 naar 0,2. Er zijn verschillende mogelijkheden om dit te doen.

Wat willen wij als Snip? Het team en de MR zal zich moeten gaan inlezen in de mogelijkheden. Volgend jaar wordt er een definitieve keuze gemaakt. Binnen Surplus zijn richtlijnen opgesteld en kun je als school hulp vragen. De bedoeling is dat alle leerlingen 940 uur naar school gaan. Dit betekent dat de bovenbouwleerlingen minder uren gaan draaien en de onderbouwleerlingen meer uren. Dit gebeurt komend schooljaar al deels door groep 3 op vrijdagmiddag naar school te laten gaan. De MR geeft hierbij de directie het volgende advies: zorg voor een goede, tijdige terugkoppeling naar de ouders en voor een open communicatie, bijvoorbeeld door een peiling in plaats van een enquête.

Er zijn twee modellen om uit te kiezen: 1) overlegmodel waarbij de directie met elk teamlid apart in gesprek moet om de lesgebonden uren en de overige uren vast te leggen. 2) basismodel waarbij alles vast ligt.

9.    Reglement MR

Er wordt een reglement vastgesteld voor de MR zodat rechten en plichten helder zijn. Daaraan gekoppeld is ook een huishoudelijk reglement. Beiden worden goedgekeurd. Met dank aan Elly voor het opstellen.

10.  Activiteitenplan GMR

Dit punt wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering in verband met de tijd.

11.  Rondvraag

Johan vraagt of de ongevallenregistratie ook op de site terug te vinden is. Deze is alleen toegankelijk voor leerkrachten. Hierin worden ernstige ongevallen en verwijzingen naar de huisarts genoteerd.

Monique Erde geeft aan ook plaats te willen nemen in de MR ter vervanging van Petra. De MR heet haar welkom.

De keuze voor de nieuwe voorzitter zal in de volgende vergadering genomen worden.

12.  Nieuwe datum en afsluiting.

De volgende vergadering wordt ingepland op 1 juni om 20.00 uur op De S