Notulen MR-vergadering d.d. 12-10-2016

Aanwezig: Rino, Sabine, Petra, Marit, Debbie en Elly

1.    Welkom, in het bijzonder aan Petra de Wolf.

Zij is ouder van Cas (gr. 3) en Lisa (gr. 6). Zelf werkzaam op de Doorbraak in Warmenhuizen, in groep 7.

2.    MR-info is het enige ingekomen stuk. Dit heeft iedereen ontvangen.

Notulen d.d. 27-6-2016 worden goedgekeurd.

3.    Mededelingen directie:

-Annemieke is ziek gemeld, komt af en toe wel op school, maar de situatie vergt veel van haar energie.

-Claudia neemt waar. Ze is uit de kleutergroep gegaan om de directietaken op zich te nemen, samen met Martin die is ingeschakeld vanuit het stafbureau.

-In de kleutergroep is nu een vaste vervanger, Brittany van Eijk, in elk geval tot de kerst.

-De kleutergroep wordt gedurende dit jaar groot en er zal gekeken worden in samenspraak met Kappio hoe dit op te lossen is. Misschien splitsen of iemand erbij.

-We hebben te kampen met zieke collega’s en de invalpool is leeg. We lossen het zo goed mogelijk op.

4.    SOP-

De meeste leden van de MR hebben het stuk nog niet helemaal gelezen, daarom komen we er de volgende keer op terug. Ook al is het dan getekend, misschien blijven er anders vragen liggen.

Nu is er een vraag over de nieuwe rapporten.

Er is een werkgroepje samengesteld van leerkrachten die zich gaan buigen over het nieuwe rapport. Zij hopen in januari klaar te zijn, want dan kan het in februari gebruikt gaan worden.

Er is een opmerking dat het rapport laat in het schooljaar komt. Er is dan te weinig tijd om met een kind als dat ergens moeite mee heeft thuis aan de slag te gaan. De Snip heeft hiervoor gekozen omdat de CITO toetsen in januari afgenomen worden en men aan het begin van het schooljaar nog te weinig resultaten heeft van methodegebonden toetsen om op basis daarvan een rapport te maken.

Er wordt opgemerkt door Sabine dat zij de indruk heeft dat de beoordeling op het rapport meer uitgaat van de CITO scores dan van hoe het kind in de klas presteert.

Wij zullen dit in het team bespreken. We komen hier op terug.

Elly mailt het SOP naar Petra, zij heeft dit stuk niet ontvangen.

5.    Jaarverslag: Wij vragen ons af of dit in het SOP is verwerkt of dat we het niet gekregen hebben. Inmiddels nagevraagd bij Annemieke, het zit in het SOP aan het eind voor de bijlagen.

6.    Lijst met afkortingen. Debbie en Elly hebben de lijst gemaakt en die wordt prima bevonden. Alleen moet de NRCCT- toets worden toegevoegd.

7.    Communicatie met ouders.

Er is een document opgesteld met als doel ouders te informeren over het verloop van een proces wanneer er aanleiding is om te denken dat het kind meer aandacht nodig heeft.

Om de ouders mee te nemen in dit stuk is een inleiding nodig die vertelt wat de doelstelling is en wanneer dit van toepassing is.

Het stuk is goed, maar er moet alleen een andere titel komen. En er kan een inleidend stukje tekst bij, zodat ouders niet ineens met dit stuk geconfronteerd worden. Het komt op de site bij het onderdeel Zorg, met een link naar dit traject. Debbie zorgt hiervoor.

8.    Rondvraag: niemand

9.    Nieuwe datum: dinsdag 13 december 2016